ทำเกียรติบัตร Make.com

อ.ปิม ได้รายชื่อครูเป็นไฟล์ Excel มา 100 คน และต้องเตรียมเกียรติบัตรหลังการอบรมให้คุณครูล่วงหน้า 

เลยเอาโจทย์นี้ไปทำ Automation ด้วย Make.com เพื่อสร้างระบบอัตโนมัติในการสร้างเกียรติบัตรจากรายชื่อลงทะเบียน

แถมทำครั้งเดียว ใช้ได้ยาว ๆ ด้วยนะคะ 

สำหรับคุณครูที่มี E-mail โรงเรียน/องค์กร สามารถใช้งานได้เลยนะคะ 

ท่านที่ใช้ E-mail ส่วนตัว อาจจะติดปัญหาการตั้งค่าการเชื่อมโยงกับ Google Drive หากต้องการ E-mail องค์กร สามารถสมัครเป็นนักเรียนของ ThaiMOOC.ac.th เพื่อนำ E-mailมาใช้กับ Make.com ได้นะคะ 

การเตรียมตัว: ให้สร้าง Folder สำหรับสร้างเกียรติบัตรไว้ล่วงหน้า นำไฟล์รายชื่อรูปแบบ Google Spreadsheets และไฟล์แม่แบบของเกียรติบัตรรูปแบบ Google Slides วางไว้ใน Folder ล่วงหน้า

ขั้นที่ 1 สร้าง Trigger สำหรับเริ่มต้นการทำงานของระบบอัตโนมัติ โดยเลือก Google Sheets แบบ Get Range Value

ทำการเชื่อมกับ G-mail และเลือกไฟล์รายชื่อที่ต้องการ กำหนดช่วงข้อมูลที่ต้องการทำเกียรติบัตร (สำหรับ Account ฟรี แนะนำให้แบ่งช่วงทำทีละ 20 - 30 คน) 

ขั้นที่ 2 สร้าง Action 1 สำหรับนำรายชื่อที่ Trigger พบมาสร้างเป็นเกียรติบัตร 

ให้เลือกโมดูล Google Slides แบบ Create a Presentation from Template โดยในแม่แบบจะต้องมีการกำหนดส่วนที่จะพิมพ์ชื่อครูด้วยตัวแปร เช่น {{TeacherName}} 

ขั้นที่ 3 สร้าง Action 2 สำหรับส่งออกเกียรติบัตรที่แทรกรายชื่อครูเรียบร้อยแล้วไปยัง Google Drive 

ให้เลือกโมดูล Google Drive แบบ Move a File/Folder โดยมีการตั้งค่าสำคัญ 2 ส่วน 

• Choose a Drive เป็นการระบุแม่แบบของเกียรติบัตรที่เชื่อมกับโมดูลก่อนหน้า

• New Drive Location เป็นการระบุ Folder ปลายทางที่ต้องการให้บันทึกเกียรติบัตรที่ระบบจะส่งออกไปให้

หรือหากท่านไหน ต้องการ workflow สำเร็จรูปไปแก้ข้อมูล 

อ.ปิม แจกไฟล์ Blueprint ให้ไป Import และเชื่อมกับไฟล์ของมูลของตัวเองแทนได้เลยค่ะ
ดาวน์โหลด Make Blueprint: https://drive.google.com/file/d/1gn9XRFpZtMFbmf2yMya87yjPC_R0OvCs/view?usp=sharing 

ตัวอย่าง Workflow

ตัวอย่าง เกียรติบัตร